Przewodnik - eFaktura (faktura elektroniczna)

 

1. Co to jest eFaktura?

Jest to faktura sprzedaży wystawiana w formie elektronicznej udostępniona Klientowi w sklepie Belmico. eFaktura zawiera te same dane, co faktura drukowana i zastępuje tradycyjny dokument w wersji papierowej.

 

2. Jaka jest różnica, pomiędzy eFaktura a fakturą papierową?

eFaktura posiada taką samą wartość prawną, jak faktura w formie papierowej. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 zm: Dz.U z 2009 r. Nr 201, poz.1540; Dz.U. z 2010r.Nr 247,poz.1652; Dz.U. z 2011r. Nr 64, poz. 332, Nr 134, poz. 780; Dz.U z 2012 r., poz1342, poz. 1448, poz. 1529, poz. 1529, poz. 1530; Dz.U z 2013r., poz. 35, poz. 1027, poz. 1608.)

 

3. Kto może skorzystać z eFaktury?

Z eFaktury może skorzystać każdy Klient Belmico, który posiada dostęp do systemu sprzedaży na platformie sklepu internetowego.

 

4. Co muszę zrobić aby otrzymywać eFakturę?

eFaktury są wystawiane automatycznie po zaksięgowaniu wpłaty na koncie klienta. 

 

5. Jak działa usługa eFaktury?

eFaktury dostępne są w systemie sprzedaży Belmico w sekcji Moje konto --> Moje faktury. Dostęp do eFaktury możliwy jest po uprzednim zalogowaniu do systemu.

 

6. Co jest potrzebne do korzystania z eFaktury?

Aby korzystać z eFaktury na komputerze powinien być zainstalowany programy Adobe Acrobat Reader – bezpłatny program do podglądu dokumentów. eFaktury udostępniane są w postaci plików .pdf.

 

7. Skąd będę wiedział, że została wystawiona eFaktura?

eFaktura jest wystawiana po zaksięgowaniu wpłaty, więc już po kilku dniach od dokonania płatności można sprawdzić czy jest dostępna w sekcji Moje konto --> Moje faktury.

 

8. Czy mogę wykorzystać eFakturę do rozliczeń z urzędem skarbowym?

eFaktura posiada zgodnie z przepisami taką samą wartość prawną, jak dokument w wersji papierowej.

 

9. Jak księgować i przechowywać eFakturę?

Księgowanie faktury elektronicznej jest identyczne jak w przypadku dokumentu papierowego. Ma on taką samą moc prawną jak zwykła faktura, a proces księgowania nie zmienia się. Różnica polega tylko na sposobie jej przechowywania. Podobnie jak faktura papierowa przechowywana przez np. przez Główną Księgową w Państwa firmie w segregatorze, efaktura również powinna być przechowywana na dysku, płycie CD czy innym nośniku służącym do przechowywania plików. Ustawodawca wymaga jedynie, aby plik elektroniczny zawierający eFakturę był udostępniony na żądanie Urzędu Skarbowego.